4.9 148 reviews
Ventilatie voor Overheid

Ventilatie-onderhoud voor Overheidsgebouwen

Gemeentehuizen, bibliotheken, stadskantoren, sportaccommodaties. Overheidsgebouwen moeten voldoen aan BENG-eisen en de Energielabel-C verplichting. Wij helpen je met compliance, duurzaam onderhoud en begeleiding bij aanbestedingen via TenderNed.

Landelijke dekking, lokale service
Gecertificeerd en verzekerd
Gratis adviesgesprek
Combinatiekorting (ventilatie + schoorsteenvegen)
Binnen 24 uur reactie
Vaste prijzen, geen verrassingen

Waarom professioneel ventilatie-onderhoud voor overheidsgebouwen?

Overheidsgebouwen zijn plekken waar dagelijks honderden tot duizenden mensen samenkomen. Of het nu gaat om burgers die een paspoort aanvragen, kinderen die boeken lenen in de bibliotheek, of sporters die trainen in het gemeentelijke zwembad. De luchtkwaliteit in deze gebouwen heeft directe impact op de gezondheid en het welzijn van iedereen die er verblijft.

Maar er is meer. Als overheidsorganisatie heb je een voorbeeldfunctie richting burgers en bedrijven. Je wilt laten zien dat je duurzaamheid serieus neemt en voldoet aan alle wettelijke eisen. Denk aan de BENG-normen voor nieuwbouw, de Energielabel-C verplichting voor kantoorgebouwen, en de toenemende aandacht voor binnenlucht sinds de coronapandemie.

Professioneel ventilatie-onderhoud helpt je om aan al deze eisen te voldoen. Het zorgt voor gezonde lucht, verlaagt je energiekosten, en voorkomt dure storingen of vervangingen. Bovendien kun je met de juiste aanpak profiteren van subsidies zoals DUMAVA en gemeentelijke verduurzamingsbudgetten.

Ventilatie per type overheidsgebouw

Elk type overheidsgebouw heeft unieke ventilatie-uitdagingen. De systemen, het gebruik, en de bezettingsgraad verschillen sterk. Hieronder bespreken we de belangrijkste categorieën en wat je moet weten over het onderhoud.

Gemeentehuizen en stadskantoren

Gemeentehuizen en stadskantoren combineren verschillende functies onder één dak: kantoorruimtes voor ambtenaren, publieksbalies, vergaderzalen, en soms een raadszaal. Dit vraagt om een flexibel ventilatiesysteem dat kan inspelen op wisselende bezetting.

Typische systemen: Centrale luchtbehandelingskasten met WTW, vaak gecombineerd met lokale bijverwarming of koeling. Nieuwere gebouwen hebben vaak vraaggestuurde ventilatie op basis van CO2-sensoren.

Onderhoudsfocus:

  • Jaarlijkse inspectie en reiniging luchtbehandelingskasten
  • Controle en kalibratie CO2-sensoren
  • Filtervervanging volgens schema (minimaal 4x per jaar bij hoge bezetting)
  • Reiniging luchtkanalen elke 4-6 jaar
  • Legionellapreventie bij luchtbevochtiging

Let op: Publieksbalies met veel bezoekers vragen om extra aandacht. De luchtverversing moet hier minimaal 30 m3/uur per persoon bedragen om te voldoen aan het Arbobesluit.

Bibliotheken

Bibliotheken zijn unieke ruimtes waar stilte en concentratie centraal staan. De ventilatie moet effectief zijn zonder hinderlijk geluid te veroorzaken. Daarnaast zorgen de grote aantallen boeken en papier voor stofvorming die extra aandacht vraagt.

Typische systemen: Vaak mechanische ventilatie met geluidsdempende voorzieningen. Oudere bibliotheken hebben soms nog natuurlijke ventilatie met ramen en roosters, wat problematisch kan zijn voor klimaatbeheersing van de collectie.

Onderhoudsfocus:

  • Akoestische controle: ventilatie mag maximaal 35 dB(A) produceren in leeszalen
  • Intensieve filterreiniging vanwege stof van boeken en papier
  • Vochtigheidsbeheersing (40-60% RV) voor behoud van de collectie
  • Temperatuurstabiliteit (18-22°C) om papier te beschermen

Tip: Overweeg vraaggestuurde ventilatie bij renovatie. Bibliotheken hebben sterk wisselende bezetting, dus je kunt flink besparen door alleen te ventileren wanneer nodig.

Sportaccommodaties

Sportzalen, zwembaden en fitnesscentra stellen de hoogste eisen aan ventilatie. Hoge luchtvochtigheid, zware fysieke inspanning, en vaak chloor of andere chemicaliën maken het onderhoud complex en kritiek.

Typische systemen: Krachtige mechanische ventilatie met hoge capaciteit (50-80 m3/uur per persoon). Zwembaden hebben speciale luchtbehandelingskasten met ontvochtiging en chloorbestendige componenten.

Onderhoudsfocus:

  • Maandelijkse controle bij zwembaden vanwege agressieve omgeving
  • Inspectie op corrosie door chloor en vochtigheid
  • Legionellabeheersplan verplicht (prioritaire installatie)
  • Filtervervanging elke 2-3 maanden
  • Rendementsmeting ontvochtigingsinstallatie

Belangrijk: Zwembaden vallen onder de prioritaire installaties voor legionellapreventie. Je moet een wettelijk verplicht beheersplan hebben en dit actief uitvoeren.

Buurthuizen en wijkcentra

Buurthuizen en wijkcentra zijn multifunctionele gebouwen met zeer wisselend gebruik: vergaderingen, cursussen, feesten, en kinderactiviteiten. De ventilatie moet flexibel genoeg zijn om al deze situaties aan te kunnen.

Typische systemen: Vaak oudere mechanische ventilatie (systeem C) uit de jaren 80-90. Soms gecombineerd met natuurlijke ventilatie via ramen. Nieuwere centra hebben balansventilatie met WTW.

Onderhoudsfocus:

  • Regelmatige controle aangezien systemen vaak ouder zijn
  • Aandacht voor geluidsniveau bij diverse activiteiten
  • Flexibele capaciteit voor wisselende bezetting
  • Eenvoudige bediening voor beheerders en gebruikers

Advies: Bij oudere buurthuizen is vervanging van de ventilatiebox vaak rendabel. Een moderne gelijkstroommotor bespaart tot 90% energie ten opzichte van oude wisselstroommotoren.

Musea en archieven

Musea en archieven stellen de strengste eisen aan klimaatbeheersing. Kunstwerken, documenten en artefacten zijn uiterst gevoelig voor schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid. Een verkeerde instelling kan onherstelbare schade veroorzaken.

Typische systemen: Geavanceerde klimaatinstallaties met nauwkeurige temperatuur- en vochtigheidsregeling. Vaak separate systemen voor depots en tentoonstellingsruimtes. HEPA-filtratie tegen fijnstof en vervuiling.

Onderhoudsfocus:

  • Continue monitoring van temperatuur (18-22°C) en vochtigheid (45-55% RV)
  • Minimale schommelingen: maximaal 2°C en 5% RV per dag
  • HEPA-filtervervanging volgens strikte planning
  • Kalibratie sensoren en regelapparatuur
  • Uitgebreide logging voor verzekeringsdoeleinden

Cruciaal: Documenteer al het onderhoud nauwkeurig. Verzekeraars van kunstwerken en archieven vragen om bewijs van adequaat klimaatbeheer bij schade.

BENG-eisen uitgelegd

BENG staat voor Bijna Energieneutrale Gebouwen. Sinds 1 januari 2021 moet alle nieuwbouw in Nederland voldoen aan de BENG-eisen. Overheidsgebouwen hebben daarbij een wettelijke voorbeeldfunctie: volgens de Europese EPBD-richtlijn moesten overheidsgebouwen al sinds 1 januari 2019 aan de BENG-eisen voldoen, twee jaar eerder dan andere nieuwbouw.

Anders dan bij de oude EPC-systematiek kunnen tekortkomingen in de gebouwschil niet meer worden gecompenseerd met zonnepanelen. De drie BENG-indicatoren moeten alle drie onafhankelijk worden gehaald.

De drie BENG-indicatoren

BENG werkt met drie indicatoren die samen bepalen hoe energiezuinig een gebouw is. De berekening gebeurt volgens de NTA 8800:

BENG 1

Energiebehoefte

De maximale energiebehoefte voor verwarming en koeling, uitgedrukt in kWh per m2 gebruiksoppervlak per jaar. Focus: bouwkundige energiezuinigheid, isolatie, orientatie en luchtdichtheid.

Grenswaarden (NTA 8800):

  • Kantoren en winkels: maximaal 50 kWh/m2/jaar
  • Onderwijsgebouwen: maximaal 50 kWh/m2/jaar
  • Zorginstellingen met bedden: maximaal 65 kWh/m2/jaar
  • Gemengde functies: gewogen gemiddelde naar gebruiksoppervlak

Impact ventilatie: In de BENG 1-berekening wordt uitgegaan van een theoretisch ventilatiesysteem C1 (mechanische afvoer zonder WTW). Dit creëert een "ventilatiegat": de keuze voor WTW verbetert BENG 1 niet direct, omdat de berekening uitgaat van het theoretische systeem.

BENG 2

Primair fossiel energiegebruik

Het maximale primaire fossiele energiegebruik, inclusief alle gebouwgebonden energie zoals verwarming, koeling, warm water, verlichting en ventilatoren. Hier wordt het werkelijk geinstalleerde ventilatiesysteem meegenomen.

Grenswaarden (NTA 8800):

  • Kantoren en winkels: maximaal 25 kWh/m2/jaar
  • Onderwijsgebouwen: 44-60 kWh/m2/jaar (afhankelijk van type)
  • Zorginstellingen met bedden: 106-120 kWh/m2/jaar

Impact ventilatie: WTW-systemen leveren concrete besparingen op BENG 2. Type D2B2 (gebalanceerd met volledige bypass) bespaart gemiddeld 36,6 kWh/m2/jaar ten opzichte van Type C. CO2-gestuurde afvoer bespaart circa 8,4 kWh/m2/jaar. Gelijkstroom-ventilatoren besparen 130 kWh/jaar per unit ten opzichte van wisselstroom.

BENG 3

Aandeel hernieuwbare energie

Het minimale percentage van de energiebehoefte dat afkomstig moet zijn uit hernieuwbare bronnen zoals zonnepanelen, zonneboilers en warmtepompen.

Grenswaarden (NTA 8800):

  • Alle utiliteitsbouw: minimaal 50%
  • Geldt voor kantoren, onderwijs, zorg en overige functies

Impact ventilatie: Ventilatiewarmtepompen die actief warmte onttrekken aan afvoerlucht tellen mee als hernieuwbare energie. Standaard WTW-units zonder warmtepompfunctie tellen niet mee voor BENG 3, maar verlagen wel BENG 2.

Ventilatiesystemen in de BENG-berekening

De NTA 8800 kent verschillende ventilatiesysteemtypen met elk hun eigen impact op de BENG-scores:

Type Omschrijving WTW-rendement
C1 Natuurlijke toevoer, mechanische afvoer Geen
C4b/C4c Mechanische afvoer met CO2-sturing Geen
D2 Gebalanceerde ventilatie met WTW (utiliteit) 70%
D2b2 Gebalanceerd met WTW en volledige bypass 90-95%
D5a Gebalanceerd met WTW en CO2-sturing per zone 95%+

Hoe beinvloedt ventilatie de BENG-score?

Ventilatie speelt een cruciale rol in alle drie de BENG-indicatoren. Hier is hoe professioneel onderhoud bijdraagt aan een betere score:

Warmteterugwinning optimaliseren

Een schone WTW-unit met verse filters haalt een rendement van 90-95%. Bij vervuiling kan dit dalen naar 60-70%. Type D2 (utiliteit) haalt typisch 70% rendement, hoogwaardige Type D3 systemen tot 95%. Het verschil betekent honderden tot duizenden euro's extra stookkosten per jaar.

Vraaggestuurde ventilatie kalibreren

CO2-sensoren moeten regelmatig gekalibreerd worden om nauwkeurig te blijven. Een sensor die 200 ppm verkeerd meet, zorgt voor 15-20% te veel of te weinig ventilatie. Upgrade naar Type C4a (CO2-gestuurd) bespaart gemiddeld 8,4 kWh/m2/jaar op BENG 2.

Luchtweerstand minimaliseren

Vervuilde filters en kanalen verhogen de luchtweerstand, waardoor ventilatoren harder moeten werken. Het elektriciteitsverbruik kan oplopen tot 40% meer dan nodig. Basiseis kantoorventilatie: 1,0 dm3/s per m2 bij natuurlijke toevoer, 0,4 dm3/s per m2 bij mechanische toe- en afvoer.

Nieuwbouw vs. renovatie

De BENG-eisen gelden primair voor nieuwbouw, maar bij ingrijpende renovatie kunnen ze ook van toepassing zijn:

  • Nieuwbouw: BENG-eisen zijn volledig van toepassing. Het ontwerp moet vanaf het begin rekening houden met energiezuinige ventilatie.
  • Ingrijpende renovatie: Als je meer dan 25% van de gebouwschil aanpast of het complete ventilatiesysteem vervangt, gelden de BENG-eisen voor het nieuwe deel.
  • Kleinere renovatie: Het rechtens verkregen niveau is leidend. Je hoeft niet aan nieuwbouweisen te voldoen, maar moderne componenten zijn vaak wel verstandig.

Praktische tip: Bij renovatie van overheidsgebouwen is het verstandig om verder te gaan dan het wettelijke minimum. Investeren in een hoogrendement WTW-systeem met vraaggestuurde regeling verdient zich terug in lagere energiekosten en hogere gebruikerstevredenheid.

Energielabel-C verplichting voor kantoorgebouwen

Sinds 1 januari 2023 moeten kantoorgebouwen in Nederland minimaal Energielabel C hebben (artikel 3.87 Besluit bouwwerken leefomgeving). Dit betekent een maximaal primair fossiel energieverbruik van 225 kWh/m2 per jaar of een Energie-Index van maximaal 1,3. Gemeentehuizen, stadskantoren en veel andere overheidsgebouwen vallen onder deze verplichting.

Welke gebouwen vallen eronder?

De Energielabel-C verplichting geldt voor:

  • Alle kantoorgebouwen met gebruiksoppervlakte van 100 m2 of meer
  • Gemengde gebouwen waarbij 50% of meer van het totale gebruiksoppervlak kantoorruimte is
  • Kantoren met loods, magazijn of productieruimte indien 50% of meer kantooroppervlak
  • Zowel eigenaren als huurders zijn gebonden; eigenaar blijft eindverantwoordelijk

Uitzonderingen en vrijstellingen

De volgende gebouwen zijn vrijgesteld:

  • Kleine kantoren: Gebruiksoppervlakte kleiner dan 100 m2
  • Gemengde gebouwen: Kantoorfunctie minder dan 50% van totale gebruiksoppervlak
  • Monumenten: Rijks-, provinciaal of gemeentelijk monument (niet beschermde stads-/dorpsgezichten)
  • Tijdelijk gebruik: Gebruik van 2 jaar of korter met schriftelijk bewijs
  • Economische onhaalbaarheid: Investeringen met terugverdientijd langer dan 10 jaar

Handhaving en boetes: concrete bedragen

Als je kantoorgebouw niet aan Energielabel C voldoet, mag het niet meer als kantoor gebruikt worden. Gemeenten zijn verantwoordelijk voor handhaving volgens de Landelijke Handhavingstrategie Omgevingsrecht (LHSO). In 2023 voldeed circa 63% van de kantoren aan energielabel C of beter, wat betekent dat ongeveer 23.000 kantoren risico lopen op handhaving.

De sancties bij non-compliance zijn aanzienlijk:

Type sanctie Bedrag Bevoegdheid
Bestuurlijke boete (niet verstrekken label bij verkoop/verhuur) Max. €20.250 (rechtspersoon)
Max. €405 (particulier)
Inspectie Leefomgeving en Transport
Last onder dwangsom (gebruiksverbod) Tot €81.000 Gemeente
Bestuursdwang Sluiting kantoorpand Gemeente
Strafrechtelijk optreden Bij herhaaldelijke overtreding Openbaar Ministerie

Handhavingstraject: Het traject start met een waarschuwing, gevolgd door een last onder dwangsom met hersteltermijn, escalatie naar hogere dwangsom of bestuursdwang (sluiting), en bij recidive strafrechtelijke vervolging.

Ventilatie als hefboom voor een beter label

Het verbeteren van je ventilatiesysteem is een van de effectiefste manieren om je energielabel te verbeteren. De impact is vaak groter dan verwacht.

Praktijkvoorbeeld kantoorgebouw 2.500 m2

Uitgangssituatie: energielabel D (245 kWh/m2/jaar), bestaande Type C ventilatie:

Pakket 1: Alleen ventilatie-upgrade

  • Installatie Type D2 met 70% WTW
  • Besparing: circa 35-40 kWh/m2/jaar
  • Nieuw label: C-D grens (205-210 kWh/m2/jaar)

Pakket 2: Ventilatie + isolatie

  • Type D2 met 70% WTW + isolatie-upgrade
  • Besparing: circa 70-85 kWh/m2/jaar
  • Nieuw label: C (160-175 kWh/m2/jaar)

Pakket 3: Integrale verduurzaming

  • Type D2 + isolatie + LED + 150 Wp/m2 PV
  • Besparing: circa 110-130 kWh/m2/jaar
  • Nieuw label: B (115-130 kWh/m2/jaar)

Indicatieve labelverbeteringen door WTW

Uitgangssituatie Maatregel Besparing Labeleffect
Label D-E (225-290 kWh/m2) Type C naar D2 (70% WTW) 35-45 kWh/m2/jaar +1 tot +2 stappen
Label C (190-225 kWh/m2) Type C naar D2 + isolatie 50-70 kWh/m2/jaar +1 tot +2 stappen
Label B-C (160-190 kWh/m2) WTW optimalisatie + CO2-sturing 15-25 kWh/m2/jaar +1 stap

Roadmap naar 2030 en verder

De Energielabel-C verplichting is slechts het begin. De overheid heeft via het Energieakkoord en de Renovatiestandaard ambitieuzere plannen:

  • 2030: Streefnorm gemiddeld energielabel A voor bestaande gebouwen (geen wettelijke verplichting, maar beleidsambitie)
  • 2030: De Renovatiestandaard wordt definitief vastgesteld, met het BENG-niveau voor nieuwbouw als richtlijn
  • 2030-2050: Gefaseerde uitfasering van labels F en G
  • 2050: Alle utiliteitsgebouwen moeten energieneutraal en aardgasvrij zijn. Eindnorm komt waarschijnlijk uit op energielabel A++ of A+++

Voordeel van nu handelen: Gebouwen die voor 2030 voldoen aan de Renovatiestandaard worden als energiezuinig genoeg beschouwd en hoeven niet opnieuw te renoveren. Investeringen in hoogwaardige ventilatie met WTW maken je gebouw toekomstbestendig.

Het aanbestedingsproces voor ventilatie-onderhoud

Als overheidsorganisatie moet je bij de inkoop van diensten rekening houden met aanbestedingsregels. Ventilatie-onderhoud valt onder deze regels, afhankelijk van de omvang en duur van het contract. Wij hebben ruime ervaring met aanbestedingstrajecten en helpen je graag door het proces.

TenderNed: het aanbestedingsplatform

TenderNed is het digitale platform voor alle openbare aanbestedingen in Nederland. Alle Europese aanbestedingen moeten via dit platform verlopen. Voor ventilatie-onderhoud kun je hier opdrachten publiceren en aanbieders vinden die voldoen aan je eisen.

Wij zijn geregistreerd op TenderNed en reageren actief op relevante aanbestedingen. Je kunt ons vinden onder de volgende CPV-codes:

50700000-2 Reparatie en onderhoud van gebouwinstallaties
45331200-8 Installatie van ventilatie en airconditioning
50712000-9 Reparatie en onderhoud van mechanische uitrusting voor gebouwen

Drempelbedragen 2024-2025

De hoogte van je opdracht bepaalt welke aanbestedingsprocedure je moet volgen. Volgens de Aanbestedingswet 2012 gelden de volgende drempelbedragen:

Type opdracht Drempelbedrag (excl. BTW) Procedure
Diensten en leveringen €221.000 Europese aanbesteding boven drempel
Werken €5.548.000 Europese aanbesteding boven drempel

Rekenvoorbeeld: Een onderhoudscontract voor alle gemeentelijke gebouwen met een waarde van €50.000 per jaar en een looptijd van 4 jaar komt op €200.000. Dit valt net onder de Europese drempel, maar een verlenging zou de drempel kunnen overschrijden.

Typische bestekseisen voor ventilatie-onderhoud

Bij het opstellen van een bestek voor ventilatie-onderhoud zijn dit de belangrijkste onderdelen, gebaseerd op de RVB-richtlijnen (Rijksvastgoedbedrijf) en ISSO-publicaties:

Technische normen

  • NEN 2767: Conditiemeting gebouwen en installaties
  • NEN-EN 13142: Ventilatie en luchtbehandeling in gebouwen
  • ISSO 75.1: Ontwerp en uitvoering ventilatiesystemen
  • ISSO 82.1: Energie- en milieuprestatie gebouwen
  • ISSO 104-106: Beheer en onderhoud klimaatinstallaties

Minimale onderhoudsfrequenties (RVB-richtlijn)

  • Ventilatieunit/AHU: Jaarlijks visueel, technisch en functioneel
  • Filters: Visueel per 3 maanden, vervangen 1-2x per jaar
  • WTW-warmtewisselaar: Visueel per 6 maanden, reinigen jaarlijks
  • Ventilatoren: Jaarlijks alle typen onderhoud
  • Kanalen en roosters: Visueel jaarlijks, reiniging per 5 jaar
  • Regeltechniek/sensoren: Visueel per 6 maanden, kalibratie jaarlijks

Kwaliteitseisen en certificeringen

  • VCA* of VCA** certificering
  • ISO 9001 kwaliteitsmanagementsysteem
  • BRL 8010 VPK (Ventilatieprestatiekeuring)
  • STEK-certificering voor koudemiddelen
  • Minimaal 3-5 referenties vergelijkbare opdrachten

Documentatieverplichtingen

  • Revisiegegevens actueel houden (specificaties, parameterlijsten, tekeningen)
  • Bijwerken binnen 3 werkdagen na onderhoud
  • Logboek bijhouden van uitgevoerd onderhoud
  • As-maintained status registreren in gebouwbeheersysteem

SROI-verplichtingen (Social Return)

SROI is een beleidsinstrument waarbij opdrachtnemers verplicht worden maatschappelijke waarde te creeren door mensen met afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten.

Parameter Waarde Toelichting
Drempel werken/diensten €200.000 (excl. BTW) Variabel per gemeente
SROI-percentage 5% van opdrachtwaarde Standaard bij de meeste overheden
Minimale arbeidscomponent 30% of meer Om SROI-plicht te activeren bij leveringen
Berekeningsmethode Op basis van loonkosten €25.000 jaarsalaris = €25.000 SROI-waarde

Rekenvoorbeeld: Bij een opdracht ventilatie-onderhoud van €1.000.000 over 4 jaar is de SROI-verplichting 5% = €50.000. Invulling: 2 fte's uit doelgroep gedurende 1 jaar (€25.000 salaris elk).

Alternatieven: Code Sociale Ondernemingen (CSO) of PSO-certificaat kunnen leiden tot korting of vrijstelling van de SROI-verplichting. Bij disproportionaliteit kan een lager percentage worden afgesproken.

Wij ondersteunen SROI en bieden mogelijkheden voor:

  • Leerwerkplekken voor MBO-studenten installatietechniek
  • Stageplekken voor zij-instromers
  • Samenwerking met sociale werkvoorzieningen voor ondersteunende taken
  • Coaching en begeleiding van medewerkers met arbeidsbeperking

Binnen 4 weken na gunning maken wij concrete afspraken met de SROI-coordinator over de invulling.

Selectiecriteria en gunning

Bij aanbestedingen voor ventilatie-onderhoud zien we doorgaans de volgende weging (gebaseerd op praktijkvoorbeelden):

Prijs 40-60%

Totale aanneemsom over contractperiode

Onderhoudsfrequentie 15-20%

Frequentie en completheid onderhoudspakket

Kwaliteitsborging 10-15%

CMMS (Computerized Maintenance Management System)

Plan van aanpak 10-15%

Visie op energiebesparing en optimalisatie

Organisatie 5-10%

Omvang, kwalificaties, 24/7 beschikbaarheid

Minimumscores: Technische criteria kennen vaak minimumpunteneisen (bijvoorbeeld 60 van 100 punten). Inschrijvingen onder deze drempel worden uitgesloten voor prijsbeoordeling, conform Europese jurisprudentie (Montte/Musikene-arrest).

Wij scoren consequent hoog op kwaliteit en duurzaamheid. Onze transparante prijsopbouw en ruime ervaring met overheidsorganisaties maken ons een betrouwbare partner voor langjarige onderhoudscontracten.

Duurzaamheid & subsidies voor overheidsgebouwen

Als overheidsorganisatie heb je niet alleen de verplichting om aan regelgeving te voldoen, maar ook de ambitie om voorop te lopen in de energietransitie. Het goede nieuws: er zijn volop subsidiemogelijkheden om je ventilatie-investeringen betaalbaar te maken.

DUMAVA-regeling (Duurzaam Maatschappelijk Vastgoed)

De DUMAVA-regeling is specifiek bedoeld voor maatschappelijk vastgoed, waaronder overheidsgebouwen, scholen, zorginstellingen, monumenten, sportaccommodaties en culturele instellingen.

Budget 2025: €405 miljoen totaal, openstelling 2 juni tot 31 oktober 2025. Per eind 2025 is nog circa €200 miljoen beschikbaar.

Projecttype Subsidie% Minimum Maximum
1-3 losse maatregelen 20% €5.000 €1.500.000
Integraal project (basis) 30% €25.000 €1.500.000
Integraal project (hoge energieprestatie) 40% €25.000 €1.500.000
Grote onderneming (>250 fte) Max. 30% - -

Voorwaarden voor subsidie:

  • Gebouw opgeleverd in 2012 of eerder (of later maar van het gas af)
  • Energieadvies, portefeuilleroutekaart of DuMo-advies (verplicht voor monumenten)
  • Uitvoering binnen 2 jaar (losse maatregelen) of 3 jaar (integraal project)
  • Energieverbetering: minimaal 20% reductie primair energiegebruik of minimaal 3 labelstappen
  • Besluitperiode: maximaal 13 weken na aanvraag

Ventilatie in DUMAVA: WTW-systemen komen in aanmerking als onderdeel van een maatregelenpakket. Specifiek subsidiabel: gebalanceerde ventilatie met WTW (rendement 90% of hoger), vraaggestuurde ventilatiesystemen, en energiezuinige ventilatieboxen (gelijkstroom).

SDE++ en overige subsidies

SDE++ (Stimulering Duurzame Energieproductie): Voor grootschalige hernieuwbare energie-opwekking door bedrijven en non-profitorganisaties. Relevant voor PV-installaties groter dan 15 kWp bij grootverbruikersaansluiting. Let op: kleinverbruikersaansluiting (kleiner dan 3x80 Ampere) is niet subsidiabel.

Provinciale subsidies (selectie):

  • Overijssel: Toekomstbestendige Bedrijventerreinen, tot 85% van €5.000-€500.000
  • Utrecht: Collectieve Energietransitie, 50% tot €50.000
  • Noord-Holland: Programma Verduurzaming Bedrijventerreinen, procesondersteuning voor circa 60 locaties
  • Groningen: Verduurzaming Groningen (versterkingsgebied), €7.000-€17.000

SPUK Lokale Aanpak Isolatie: Rijksmiddelen via gemeenten voor isolatie. Vraaggestuurde ventilatie of WTW met minimaal 90% rendement vaak subsidiabel via gemeentelijke potten.

Tip: Gebruik de Energiesubsidiewijzer van Milieu Centraal voor een compleet overzicht van alle lokale, provinciale en Europese regelingen.

Verduurzamingsbudgetten gemeenten

Veel gemeenten hebben eigen budgetten gereserveerd voor de verduurzaming van hun vastgoedportefeuille. Deze budgetten zijn vaak onderdeel van het gemeentelijke klimaatakkoord of de duurzaamheidsagenda.

Waar te vinden:

  • Meerjarenbegroting van de gemeente
  • Programma Duurzaamheid of Klimaat
  • Collegebesluiten over vastgoedverduurzaming
  • Prestatieafspraken met woningcorporaties (voor gedeeld vastgoed)

Wij helpen graag bij het opstellen van een business case die past binnen de gemeentelijke budgetcyclus. Met onderbouwde ROI-berekeningen en referenties van vergelijkbare projecten maken we het makkelijker om interne goedkeuring te krijgen.

CO2-reductiedoelstellingen

De meeste overheidsorganisaties hebben concrete CO2-reductiedoelstellingen vastgesteld:

2030 49% CO2-reductie t.o.v. 1990
2050 Klimaatneutraal

Ventilatie met warmteterugwinning levert een substantiele bijdrage aan deze doelen:

  • WTW bespaart 70-90% van het warmteverlies door ventilatie
  • Bij een gemiddeld kantoorgebouw scheelt dit 10-15 ton CO2 per jaar
  • Vraaggestuurde ventilatie kan nog eens 20-30% extra besparen

EIA (Energie Investeringsaftrek)

De Energie Investeringsaftrek is een fiscale regeling waarmee je 45,5% van de investering in energiebesparende bedrijfsmiddelen kunt aftrekken van de fiscale winst. Let op: dit geldt primair voor commerciele organisaties, maar kan relevant zijn voor verzelfstandigde overheidsdiensten of publiek-private samenwerkingen.

Voorwaarden:

  • De investering staat op de Energielijst van RVO
  • Aanmelding binnen 3 maanden na opdrachtverstrekking
  • Minimale investeringsdrempel: €2.500

Hoe wij helpen met subsidieaanvragen

Wij ondersteunen je bij het hele subsidietraject:

  1. Inventarisatie: Welke subsidies zijn relevant voor jouw situatie?
  2. Business case: Berekening van investering, besparing en terugverdientijd
  3. Documentatie: Verzamelen van alle benodigde gegevens voor de aanvraag
  4. Aanvraag: Indienen bij de juiste instantie op het juiste moment
  5. Verantwoording: Eindrapportage na uitvoering van de werkzaamheden

Onze ervaring leert dat veel subsidies onbenut blijven omdat organisaties niet weten dat ze bestaan of het aanvraagproces te complex vinden. Wij nemen dit werk graag uit handen.

Onze werkwijze voor overheidsgebouwen

Wij begrijpen dat werken voor de overheid anders is dan voor particulieren of commerciele bedrijven. Transparantie, voorspelbaarheid en verantwoording zijn cruciaal. Daarom hebben we een werkwijze ontwikkeld die aansluit bij de behoeften van overheidsorganisaties.

1

Inventarisatie en nulmeting

We beginnen met een grondige inventarisatie van alle ventilatiesystemen in je gebouwen. Dit omvat:

  • Technische opname van alle units, kanalen en componenten
  • Meting van huidige prestaties (luchtdebieten, CO2-concentraties)
  • Beoordeling van de technische staat en resterende levensduur
  • Analyse van klachtenhistorie en storingen
  • Energieverbruiksanalyse per systeem

Deze nulmeting vormt de basis voor een onderbouwd onderhoudsplan en maakt het mogelijk om resultaten later te meten.

2

Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)

Op basis van de inventarisatie stellen we een meerjarenonderhoudsplan op dat past bij je budgetcyclus. Dit plan bevat:

  • Jaarlijkse onderhoudsactiviteiten per gebouw
  • Geplande vervangingen met indicatieve budgetten
  • Prioritering op basis van urgentie en impact
  • Koppelingen met energielabel- en BENG-doelstellingen
  • Subsidiemogelijkheden per maatregel

Het MJOP wordt jaarlijks geevalueerd en bijgesteld op basis van bevindingen uit het onderhoud.

3

Uitvoering onderhoud

Het daadwerkelijke onderhoud voeren we uit volgens een vast protocol:

  • Tijdige afstemming met beheerders en gebruikers
  • Werkzaamheden bij voorkeur buiten kantooruren
  • Veilig werken conform VCA-normen
  • Fotodocumentatie voor en na werkzaamheden
  • Metingen voor kwaliteitsborging

Na elk onderhoudsbezoek ontvang je een digitaal rapport met bevindingen en eventuele aanbevelingen.

4

Rapportage en monitoring

We geloven in transparantie en meetbaarheid. Daarom leveren we:

  • Maandelijkse of kwartaalrapportages (afhankelijk van contractomvang)
  • Online dashboard met status per gebouw
  • Trendanalyses van energieverbruik en prestaties
  • Vergelijking met baseline uit nulmeting
  • Prognoses voor toekomstig onderhoud en vervangingen

Deze rapportages zijn bruikbaar voor interne verantwoording, audits en subsidieaanvragen.

5

Continue verbetering

Ventilatie is geen eenmalig project maar een doorlopend proces. Wij denken mee over:

  • Optimalisatie van regelinstellingen
  • Modernisering van verouderde componenten
  • Uitbreiding met sensoring en monitoring
  • Integratie met gebouwbeheersystemen (GBS)
  • Voorbereiding op aankomende wet- en regelgeving

Door proactief mee te denken, voorkomen we dat je voor verrassingen komt te staan.

Waarom Mr. Ventilatie voor overheidsgebouwen?

Frisse Scholen expertise

RVS/SUVIS subsidie begeleiding

CO2-monitoring advies

Minimale verstoring lestijden

Landelijke dekking

Ervaring met aanbestedingen en SROI-verplichtingen

Subsidie-advies en begeleiding bij DUMAVA-aanvragen

Online dashboard met real-time inzicht per gebouw

Veelgestelde vragen over ventilatie voor overheidsgebouwen

Wat kost ventilatie-onderhoud voor een gemeentehuis?

De kosten hangen af van de omvang en complexiteit van het gebouw. Als indicatie: voor een gemiddeld gemeentehuis (2.000-5.000 m2) liggen de jaarlijkse onderhoudskosten tussen €8.000 en €20.000. Dit omvat jaarlijkse inspectie, filtervervanging, reiniging van units, en kleine reparaties. Grote reinigingsbeurten van het kanalensysteem vinden elke 4-6 jaar plaats en kosten €3.000-€8.000 extra.

Bij een raamcontract voor meerdere gebouwen ontstaan schaalvoordelen van 10-20%. Neem contact op voor een offerte op maat.

Moeten wij als gemeente Europees aanbesteden voor ventilatie-onderhoud?

Dat hangt af van de totale waarde van de opdracht over de looptijd. Het drempelbedrag voor diensten en leveringen is €221.000 (Aanbestedingswet 2012). Een onderhoudscontract van €40.000 per jaar met een looptijd van 6 jaar (€240.000) overschrijdt deze drempel en moet Europees aanbesteed worden.

Onder de drempel kun je kiezen voor meervoudig onderhands aanbesteden (minimaal 3 offertes) of enkelvoudig onderhands bij kleinere opdrachten. Wij adviseren je graag over de juiste procedure voor jouw situatie.

Hoe snel kunnen jullie reageren bij storingen in kritieke systemen?

Wij hanteren verschillende responstijden afhankelijk van de urgentie:

  • Kritieke storingen (geen ventilatie, legionellarisico): reactie binnen 4 uur, 24/7 bereikbaar
  • Urgente storingen (verminderde capaciteit, veel overlast): reactie binnen 8 uur
  • Reguliere storingen (geen directe gezondheidsrisico's): reactie binnen 24-48 uur

Exacte afspraken leggen we vast in de Service Level Agreement (SLA) als onderdeel van het contract.

Kunnen jullie helpen met de DUMAVA-subsidieaanvraag?

Jazeker. Wij begeleiden je door het hele subsidietraject. Dit omvat het inventariseren van subsidiabele maatregelen, het opstellen van de business case, het verzamelen van documentatie, en het daadwerkelijk indienen van de aanvraag. Na uitvoering van de werkzaamheden helpen we met de eindverantwoording.

Het budget voor 2025 is €405 miljoen, met openstelling van 2 juni tot 31 oktober 2025. De besluitperiode is maximaal 13 weken. Let op: je mag geen gunning aan een aannemer verlenen voor je de subsidietoekenning hebt. We adviseren om ruim voor opening de voorbereidingen te starten.

Ventilatiemaatregelen die in aanmerking komen: WTW-systemen met rendement van 90% of hoger, vraaggestuurde ventilatiesystemen en energiezuinige ventilatieboxen. Bij een integraal project met hoge energieprestatie kun je tot 40% subsidie krijgen.

Hoe verhouden de BENG-eisen zich tot bestaande gebouwen?

De BENG-eisen gelden primair voor nieuwbouw (verplicht sinds 1 januari 2021, voor overheidsgebouwen al sinds 1 januari 2019). Bij bestaande gebouwen zijn ze alleen van toepassing als je een ingrijpende renovatie uitvoert (meer dan 25% van de gebouwschil aangepast wordt) of het complete ventilatiesysteem vervangt.

Voor bestaande kantoorgebouwen geldt de energielabel-C verplichting (artikel 3.87 Besluit bouwwerken leefomgeving): maximaal 225 kWh/m2/jaar primair fossiel energiegebruik. Dit is een veel mildere eis dan de BENG 2 eis van 25 kWh/m2/jaar voor nieuwbouw kantoren.

Dat gezegd hebbende, is het vaak verstandig om bij renovatie verder te gaan dan het minimum. Gebouwen die voor 2030 voldoen aan de Renovatiestandaard worden als energiezuinig genoeg beschouwd voor de toekomst.

Welke certificeringen hebben jullie?

Wij beschikken over alle relevante certificeringen voor werk aan ventilatiesystemen:

  • VCA** (Veiligheid, Gezondheid, Milieu)
  • ISO 9001 (Kwaliteitsmanagementsysteem)
  • STEK (voor werk met koudemiddelen)
  • BRL 8010 VPK (Ventilatieprestatiekeuring)

Onze monteurs zijn opgeleid conform ISSO-normen en volgen regelmatig bijscholing over nieuwe technologieën en regelgeving.

Wat is de terugverdientijd van een WTW-investering?

De terugverdientijd van een WTW-systeem varieert per situatie, maar ligt doorgaans tussen 5 en 10 jaar. Factoren die meespelen zijn de huidige energieprijs, de grootte van het gebouw, het aantal draaiuren, en het verschil in rendement met het huidige systeem.

Bij kantoorgebouwen met een hoge bezettingsgraad en veel draaiuren is de terugverdientijd korter. Met subsidies zoals DUMAVA kan dit verder verkorten naar 3-6 jaar. Wij maken graag een specifieke berekening voor jouw gebouw.

Wat zijn de boetes als ons kantoorgebouw niet voldoet aan energielabel C?

De sancties bij non-compliance zijn aanzienlijk. Een bestuurlijke boete voor het niet verstrekken van een energielabel bij verkoop of verhuur kan oplopen tot €20.250 voor rechtspersonen. Een last onder dwangsom voor het gebruiksverbod kan tot €81.000 bedragen. In het ergste geval kan de gemeente overgaan tot bestuursdwang (sluiting van het kantoorpand).

De handhaving gebeurt door gemeenten, volgens de Landelijke Handhavingstrategie Omgevingsrecht (LHSO). Het traject start met een waarschuwing, gevolgd door een last onder dwangsom met hersteltermijn. Bij herhaaldelijke overtreding kan zelfs strafrechtelijke vervolging volgen.

Samenwerken aan gezonde overheidsgebouwen?

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over ventilatie-onderhoud voor jouw overheidslocaties. Wij denken graag mee over de beste aanpak, passend binnen je budgetcyclus en aanbestedingsregels.